ライティングに欠かせない「情報インプット&アウトプット」のコツ

Webライティングをする上で重要なのは、いかに「インプット」「アウトプット」ができるかです。

副業系、医療系、美容系、不動産系など様々なジャンルがありますが、それについての知識がないと書くことはできません。ある1つの商品に対してクライアントから提供された情報はもちろん、ネット上でも公開されている情報をしっかり整理して、誰でも理解できる文章にする必要があります。

私自身、医療や美容の知識はありませんし、ライティングをする際はそのジャンルの情報をとことんインプットしてライティング(アウトプット)をしていきます。そこで今回は「情報インプットとアウトプット」のコツを紹介していきたいと思います。

情報インプットをする3つの方法

インプットをする方法は人によって違いますし、商品によっても異なってきますが、ここでは代表的なインプットの仕方として、以下の3つをお伝えします。

  1. クライアントからの商品情報を確認
  2. ネットで商品について検索する
  3. 実際に使ってみる

どれも当たり前のことかもしれませんが、良い文章を書くためには欠かせない方法となるので、1つずつ見ていきましょう。

1. クライアントからの商品情報を確認

ある商品のライティングをする場合、クライアントからその商品の情報を提供してくれることが多いです。

例えば過去のLPだったり、どれくらいのユーザー層をターゲットにしているか、口コミの情報など、多岐にわたると思います。クライアントしか持っていない情報がかなりあるので、最もメインで情報をインプットしたい手段になるでしょう。

ただ、すべてのクライアントがまったく同じ質・量の情報を提供してくれるとは限りません。万が一、「もう少しここの情報がほしいな」という箇所があった場合は、クライアントにさらなる情報提供を依頼して良いかと思います。

ここで手間を掛けてしまうと思って遠慮すると、結果的に情報量が足らず良い文章にはならず、成果も出ない、クライアントとの縁も切れてしまうということになりかねません。必要だと思う情報は、しっかりと提供してくれるよう伝えましょう。

2. ネットで商品について検索する

ここは最も基本的なことだと思います。

ただ、何でもかんでもネットから情報を拾えば良いというわけではありません。ネット上には質の高いものから低いもの、間違った情報もある中、「正しい情報」をピックアップする必要があるんです。

そんな中、やはり商品のホームページが有効的です。例えばコカ・コーラの商品ページと見てみると、ざっと見るだけでもこれほどの情報があります。

  • どんなキャッチコピーを掲げているのか
  • いくつコーラの種類があるのか
  • 各種コーラにはどんな狙いがあるのか
  • サイズはいくつあるのか
  • 原料や成分は何か
  • どのショッピングサイトで販売しているか
  • どのようなキャンペーンを行っているのか

などなど、発見できる情報はかなり多く、公式ホームページならまず間違いはありません。商品のブランドイメージも伺えるため、公式のページのチェックは必ずしてみましょう。

しかし、まだ世には出ていない新商品の可能性もあります。その場合はいくらネットで調べても出てこないので、クライアントから商品情報を提供してもらうことにフォーカスしてみましょう。

3. 実際に使ってみる

こちらはユーザーに、より具体的にイメージしてもらうためにとても有効な方法です。

実際に使ってみるのと使ってみないのとでは、伝えられる情報の幅がかなり変わってくると思います。

例えば、先程のコカ・コーラもそうです。

コカ・コーラゼロとはどのように味が違うのか、ペプシコーラとはどういったところが違うのか。実際に飲んでみたからこそ言葉にできるリアルな感想が出てきます。

ただ、不動産などの高額なものは、実際に購入することはかなり難しいです。そういった場合でも、クライアントからの情報源が最も頼りになります。

この「実際に使ってみる」は、ご自身の負担にならない程度の商品の場合に行ってみてください。

情報をインプットする3つの方法の画像

情報を見るだけではダメ!書き出そう!

お伝えした3つのインプット方法は、ただ見るだけでは不十分です。

Googleドキュメントでもメモ帳でも良いので、必要だと思った情報はとりあえず箇条書きなどで書き起こしていきましょう。

人は目で見ただけでは、その情報をいつの間にか忘れてしまいます。そこで「文字に書き起こす」というアクションをすることで、よりインプット情報の浸透度が強まるんですね。

また、情報を書き出すことであとでいつでも確認できますし、整理もしやすくなります。

「情報を見る」+「書き起こす」という形を意識してみましょう。

アウトプットするときの3つの注意点

インプットをして情報も整理したことで、いざライティング!となりますが、この「文章にする」というアウトプットの段階もかなり重要です。

ここではアウトプットをするときの、3つの注意点をお伝えします。

  1. 書く前に結論を決める
  2. 文章の構成を決める
  3. インプット情報をそのまま書かない

こちらも1つずつ見ていきましょう。

1. 書く前に結論を決める

まずインプットした情報から、何を結論として書くかを決めることが大切です。

文章のゴールが決まっていないと、情報をあいまいに伝えただけになって、まとまりのない文章になってしまいます。

すぐに書き始めるのではなく「インプットした情報から、何を結論として伝えるか」を決めましょう。

2. 文章の構成を決める

「何を結論として伝えるか」が決まったら、それをユーザーにしっかり伝えるための文章構成を決めていきます。

構成を作っていく上で、インプットしたどの情報をどのタイミングで伝えるかなど、かなり具体的にできるはずです。

ちなみに私が意識している文章構成のベースは、

  • 結・・・今回伝えることの概要
  • 起・・・導入
  • 承・・・展開
  • 転・・・変化
  • 結・・・まとめ

というものです。詳しくはこちらで解説しているので、ぜひご参考ください。

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3. インプット情報をそのまま書かない

文章構成を作ったことでいよいよライティングをしていく段階ですが、ここで注意なのが「インプット情報をそのまま書かない」ということです。

副業系や美容系など、そのジャンルの専門用語がありますし、それをそのまま伝えたとしても理解できない人の方が多いでしょう。

なのでここで意識すべきは極端に言うと、「小学生が読んでも理解できる文章」を書くということです。いくら情報をインプットしたとしても、それが他人に伝わらなければ意味がありません。

逆にいくら読みやすい文章を書く人でも、インプットがなければ良い文章にもなりません。

「その商品の情報を、誰もが分かるように書き伝える」そのためにはインプットも読みやすさも、どちらも必要ということです。

アウトプットするときの3つの注意点の画像

まとめ

今回は情報のインプットとアウトプットについてご紹介しました。

ライティングで重要なのは、単に言い回しとかボキャブラリーの多さといった小手先のテクニックではありません。

  • 紹介する商品の情報を、十分にインプットできるか
  • そしていかに誰にでも分かる文章でアウトプットできるか

ここにかかっていると思います。

自分の頭の中にある情報だけでは、決して良い文章は書けません。ましてや商品の情報がないならばなおさらです。

繰り返しお伝えしますが、情報を伝えるWebライターは情報のインプットが重要です。ぜひ今回ご紹介したインプットとアウトプットの方法を試していただき、今後の成果へ繋げてみてください。